平成１７年４月１日制定

ニチベイサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

• 第１． 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

  当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

• 第２． 個人情報の取得

  当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

• 第３． 個人情報の利用

  当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

• 第４． 個人情報の第三者提供

  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

• 第５． 個人情報の管理

  当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

• 第６． 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

  当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

• 第７． 体制

  当社は個人情報統括管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。当社はこの方針に基づき日常業務において個人情報を適正に取扱うため、個人情報保護に関する基準等を策定し、これを役員及び従業員その他関係者に周知徹底させて実行します。

• 第８． 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施

  当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。